O Registro Acadêmico e Cadastro Institucional (RACI) é setor constituinte do organograma funcional dos campi do Instituto Federal Catarinense, diretamente ligada à Direção de Ensino, Pesquisa e Extensão do campus.
Compete ao RACI:
- Coordenar e organizar o processo de matrículas dos discentes de acordo com as regras estabelecidas nos editais de ingresso;
- Organizar os registros referentes ao itinerário acadêmico dos discentes, recebendo, protocolando, analisando, encaminhando e/ou emitindo documentos, responsabilizando-se pela guarda, sigilo e atualização dos arquivos correntes, intermediários e permanentes referentes ao registro acadêmico;
- Cadastrar informações, mantendo atualizado o sistema acadêmico e disponibilizando-as em tempo hábil, quando solicitadas, ressalvadas as protegidas pelo sigilo, conforme legislação;
- Emir e registrar certificados de cursos de Qualificação Profissional, declaração de proficiência e cerificação do ENCCEJA, mantendo a guarda e encerramento dos livros de registros de cerificados, dentro dos prazos estabelecidos em legislação;
- Coordenar a abertura de processos de diplomação de ensino técnico de nível médio, de graduação e certificação de pós-graduação, dentro dos prazos estabelecidos em legislação;
- Coletar dados instrucionais por meio de formulários em diferentes níveis e setores, para serem usados para o preenchimento dos diversos sistemas;
- Coordenar o preenchimento e atualização de informações do SISTEC (Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica), EDUCACENSO (Censo Escolar da Educação Básica), CENSUP (Censo da Educação Superior), Plataforma Nilo Peçanha (PNP) e demais sistemas que venham a ser criados, conforme documentos orientadores e legislação vigente;
- Contribuir com o preenchimento das planilhas do Censo Interno com as informações solicitadas, em total consonância com os dados cadastrados no SISTEC;
- Atender ao público em geral;
- Desempenhar outras atividades correlatas ou definidas nos normativos vigentes.